İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Sentez Araç Kiralama Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Sentez Filo/ Veri Sorumlusu”) olarak, siz veri sahiplerine karşı, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince kişisel verilerin korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir. Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi aşamasında Sentez Filo’nun uyması gereken prosedür ile sahip olduğunuz hak ve özgürlükleriniz açıklanmıştır

Aydınlatma Metni kapsamında veri sahibi (“Veri Sahibi”) ilgili kişiler, aşağıdaki şekilde listelenmiştir;

  • Sentez Filo müşterileri ve çalışanları, kiralık araç kullanıcıları,
  • Sentez Filo müşterilerinin ortakları,
  • Potansiyel Sentez Filo müşterileri ve çalışanları,
  • Sentez Filo iş ortakları, tedarikçileri ve çalışanları.

1- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz; Kanun’da öngörülen temel prensipler ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçlarına uygun olarak, fiziken ve elektronik ortamda, Sentez Filo müşterisi olmanız nedeniyle, kanunlarda öngörülen sebeplerle ve sözleşmesel ilişkinin ifası gereğince Sentez Filo faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmetlerin işleyişi ve geliştirilmesi çerçevesinde toplanabilmektedir.

İnternet sitemiz, instagram adresimiz, diğer sosyal medya hesaplarımız üzerinden [HV1.1]sizlerden edindiğimiz ve aşağıda belirtilen kişisel veriler (“Kişisel Verileriniz”);

  • İnternet sitemizi ziyaretiniz ve kullanımınız ile ilgili veriler,
  • İnternet sitemiz üzerinden yaptığınız her türlü işlem ve uygulama ile ilgili veriler,
  • Hizmet teklifi almak, çevrimiçi hizmetlerle birlikte operasyonel ve mali hizmetlerden yararlanmak için verdiğiniz veriler,
    Sentez Filo; Kişisel Verileriniz’i aşağıda sayılan amaçlar ile işlemektedir;
  • Sentez Filo internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızı tanımak ve böylece internet sitesini kişiselleştirerek ziyaretinizi daha verimli hale getirmek,
  • Teklif alma uygunluğunuzu anlamak ve konu ile ilgili sizinle iletişime geçmek,
  • Sözleşme sürecine kadar teklif gönderimi gerçekleştirmek,
  • Sizlerden hizmetler ile ilgili dönüş almak,
  • Sözleşmeyi kurmak amacıyla sizlerle sözleşmeyi paylaşmak.

İlgili teklifin verilmesini takiben taraflar arasında sözleşme kurulması halinde, yukarıda belirtilen bilgiler Sentez Filo tarafından aynı zamanda aşağıdaki amaçlarla da kullanılacaktır;

  • Teklif hazırlama sürecini yürütmek ve sözleşme onayını bildirmek,
  • Araç kiralama süreci ve iade işlemlerini yürütmek,
  • Kiralama süresi boyunca araçla ilgili operasyonel işlemleri yürütmek,
  • Kiralama süresi boyunca faturalama işlemlerini gerçekleştirebilmek,
  • Sözleşmenin sona ermesinden öncesinde müşteriyi bilgilendirmek.

Ayrıca açık rızanızın bulunması halinde iletişim bilgileriniz; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden kayıt altına alınarak tarafınıza SMS, e-posta, telefon araması ve benzeri elektronik iletişim araçları aracılığıyla ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenebilecektir.

2- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar İle Aktarılabileceği

Veri Sorumlusu Sentez Filo tarafından toplanan Kişisel Verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçlarla; bayilere, asistan firmalarına, arşiv firmalarına, müşavirlik firmalarına, sigorta şirketlerine, tedarikçilere ve Kanun kapsamında yetkili kamu kurumları ve özel kişilere[HV2.1], yurt içindeki veya bu servis sağlayıcıların serverlarının yer aldığı ülkelerdeki bilişim teknolojileri desteği veren sunuculara Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Ayrıca Kişisel Verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla ve işbu Aydınlatma Metni’nde yazılı amaçlar ile sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde de aktarılabilecektir.

3- Kişisel Verilerinizin Güvenliği

Sentez Filo; ilgili mevzuat hükümleri gereğince Kişisel Verilerinizin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda Veri Sorumlusu sıfatıyla gerekli sorumluluğu üstlenmektedir.

4- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözleşmesel ilişkinin ifası gereğince veya ilgili mevzuatta öngörülen sair sebeplerle toplanabilmektedir. Kişisel Verileriniz; Sentez Filo tarafından Kişisel Verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan ve işbu Aydınlatma Metni’nin 1. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddesi ile ilgili mevzuat kapsamında yalnızca aşağıdaki hallerde işlenebilir:

  • Açık rıza: Sizin açık rızanızın bulunması hâlinde,
  • Kanunlarda öngörülmesi: Kişisel verilerin işlenmesinin ilgili mevzuat tarafından zorunlu kılınması hâlinde,
  • Sözleşmenin ifası: Taraflar arasında akdedilmiş bir sözleşmenin yerine getirilebilmesi için gerekli olması hâlinde,
  • Hakların tesisi, kullanılması veya korunması: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hâlinde,
  • Meşru menfaat: Veri sorumlusunun meşru menfaatlerini gerektiren durumlarda, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla işlenmesi hâlinde.

5- Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen Veri Sahibi; Sentez Filo’ya başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilecektir;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamda, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen e-mail adresimize veya posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla göndermeniz gerekmektedir. Sentez Filo, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

Posta Adresi :
E- Posta Adresi :
Telefon No: 

Konuyla alakalı daha ayrıntılı bilgi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu inceleyebilir, www.kvkk.gov.tr internet sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Saygılarımızla,

Sentez Filo